Högre säkerhet och enklare vardag för Kustmedia när lokalhistoria möter modern lagring

Kustmedia Ab har i över fyra decennier producerat egna lokaltidningar och byggt upp ett omfattande arkiv av artiklar, bilder och berättelser från hela Svenskfinland genom bland annat de egna tidningarna ByaNytt, KustNytt och Kuriren. Företagets servrar rymmer ett omfattande och unikt material av lokalhistoria och när det blev dags att trygga all denna data och förenkla hanteringen av den, föll valet av leverantör på JNT.

– Vi sparar allt material i 20 år och har fram till i sommar lagrat det på egna, fysiska servrar här vid vårt kontor i Gamla Vasa, inleder företagetsVD Tomas Bäck, som själv byggde upp det gamla systemet och därmed också var den enda i personalen som kunde hantera det.
– Det innebar att allt ansvar för både säkerhet och backup låg i våra egna händer. Vi hade även egen e-postserver och administrerade nätverket själva, fortsätter Tomas.
I våras kom man till en punkt då man ville bli av med de fysiska servrarna, få hela arkivet molnbaserat och därmed även själva slippa allt ansvar för det.

Eftersom Kustmedia redan tidigare hade fiber från JNT, valde man att ta en av offerterna av dem.
– Efter att även ha fört diskussioner med andra aktörer upplevde vi att JNT:s förslag på en för oss skräddarsydd helhetslösning var det mest genomtänkta. Vi valde att gå in för en lösning där vi numera har vårt aktuella material samt material från de senaste två åren på Sharepoint, medan resten ligger på JNT:s servrar. Det handlar om många terabyte och ansvaret för säkerhetskopiering, dataskydds- och brandsäkerhet, driftstörningar och dylikt ligger nu inte längre på oss själva, vilket är en stor trygghet för både oss och våra kunder, säger Tomas, som alltid prioriterat dataskyddsäkerheten högt.

Programlicenserna köps numera även av JNT – Sharepoint är en lösning som ingår i Microsofts Premium-licenser – och det nya systemet innebar flera fördelar för Kustmedia:
– Vi behöver inte längre känna något administrativt ansvar för vår data, säkerheten är betydligt högre på alla plan och det har blivit enklare att jobba på distans, konstaterar Tomas.
Jennifer Hägen, redaktör och projektledare, instämmer.
– Det har blivit betydligt smidigare. Jag når allt material lika snabbt oberoende var jag jobbar och var det ligger – dessutom räcker det med en inloggning. Allt finns tillgängligt även på distans och vi kan själva reglera åtkomsten av olika mappar till olika medarbetare. Administrationen fungerar helt enkelt bättre, tillägger hon.

Förflyttningen verkställdes under sommaren och Kustmedia är mycket nöjd med samarbetet. Julia Sundsten, administratör på Kustmedia, involverades tidigt i processen, som gick betydligt snabbare än man räknat med.
– Jag gick igenom vilket material som skulle flyttas till Sharepoint, deltog i mötena med JNT och har sedan bistått den övriga personalen med implementeringen av det nya systemet, berättar Julia och fortsätter:
– Samarbetet med JNT har fungerat ypperligt – de är lätta att få tag i och om de av en händelse inte kan svara så ringer de alltid upp.
– Det faktum att JNT är en lokal aktör som kan betjäna på svenska, var också faktorer som vägde tungt vid valet av leverantör, påpekar Jennifer.
– Absolut, det var väldigt väsentligt, instämmer Tomas.

Att alla aspekter av förändringen lyftes på bordet vid diskussionerna är något han också uppskattar.
– Vi fick möjlighet att testa systemet före – det är inte självklart att det fungerar att ombryta tidningar mot en server, men även för våra ombrytare som är stationerade runt om i Österbotten har allt blivit enklare och dessutom är det numera heller ingen skillnad om man jobbar på Mac eller PC, tillägger Tomas.
Vinsterna med det nya systemet är därmed många. Det gamla serverskåpet står fortfarande kvar i Kustmedias källare, men sex terabyte data och ett enormt ansvar vilar nu istället i händerna på JNT. För Kustmedia innebär samarbetet med JNT högre säkerhet, smidigare distansarbete och en vardag där ansvaret för tekniken inte längre ligger på de egna axlarna.

Text och foto: Anna Sand/bySand

Effektivera din verksamhet med en skräddarsydd lösning från JNT – precis som Kustmedia har gjort!

Låt oss hjälpa dig att hitta de bästa IT- och kommunikationslösningarna för ditt företag. Kontakta oss idag och få personlig service från lokala experter.