Korkeampi turvataso ja helpompi arki Kustmedialle kun paikallishistoria kohtaa modernin tallennuksen
Kustmedia Ab on jo yli 40 vuoden ajan julkaissut omia paikallislehtiä ja rakentanut laajan arkiston artikkeleista, kuvista ja tarinoista koko ruotsinkielisestä Suomesta muun muassa lehtien ByaNytt, KustNytt ja Kuriren kautta. Yrityksen palvelimilla on ainutlaatuinen paikallishistorian tietopankki ja kun tuli aika turvata koko tämä aineisto ja yksinkertaistaa sen hallintaa, valinta kohdistui JNT:hen.

– Olemme säilyttäneet kaiken materiaalin 20 vuoden ajan ja tähän kesään asti se oli omilla fyysisillä palvelimilla Vanhan Vaasan toimistollamme, kertoo toimitusjohtaja Tomas Bäck, joka rakensi vanhan järjestelmän ja oli ainoa henkilöstöstä, joka osasi hallita sitä.
– Se tarkoitti, että vastuu tietoturvasta ja varmuuskopioinnista oli täysin omissa käsissämme. Meillä oli myös oma sähköpostipalvelin ja hallitsimme verkkoa itse, jatkaa Tomas.
Keväällä päätimme luopua fyysisistä palvelimista, siirtää koko arkiston pilveen ja samalla vapautua vastuusta.
Koska Kustmedialla oli jo ennestään JNT:n kuituyhteys yritys päätti tarttua heidän tarjoukseensa.
– Keskustelimme myös muiden toimijoiden kanssa, mutta JNT:n ehdotus räätälöidystä kokonaisratkaisusta oli selvästi harkituin. Päädyimme ratkaisuun, jossa uusin aineisto ja kahden viime vuoden aineisto ovat Sharepointissa ja loput JNT:n palvelimilla. Kyse on useista teratavuista dataa ja vastuu varmuuskopioinnista, tietoturvasta, paloturvallisuudesta sekä häiriötilanteista ei enää ole meillä – se tuo suurta turvaa meille ja asiakkaillemme, toteaa Tomas, joka on aina pitänyt tietoturvaa erittäin tärkeänä.

– On helpotus, ettei enää tarvitse kantaa kaikkea vastuuta yksin, hän toteaa.
Ohjelmistolisenssit hankitaan nykyään myös JNT:n kautta – Sharepoint kuuluu Microsoftin Premium-lisensseihin – ja uusi järjestelmä toi Kustmedialle monia etuja:
– Meidän ei enää tarvitse kantaa hallinnollista vastuuta datasta, tietoturva on huomattavasti parempi ja etätyö on nykyään helpompaa, sanoo Tomas.
Myös toimittaja ja projektipäällikkö Jennifer Hägen on samaa mieltä:
– Työskentely on nyt paljon sujuvampaa. Pääsen kaikkeen aineistoon nopeasti – riippumatta siitä, missä olen ja missä aineisto sijaitsee. Riittää, että kirjaudun sisään kerran. Kaikki on saatavilla etänä ja voimme itse hallita eri kansioiden käyttöoikeuksia. Hallinta toimii yksinkertaisesti paremmin, hän lisää.

Siirto toteutettiin kesän aikana ja Kustmedia on erittäin tyytyväinen yhteistyöhön. Julia Sundsten, hallinnon asiantuntija, oli mukana prosessissa alusta asti – ja se valmistui odotettua nopeammin.
– Kävin läpi, mitkä aineistot siirretään Sharepointiin, osallistuin JNT:n kanssa pidettyihin palavereihin ja autoin henkilöstöä uuden järjestelmän käyttöönotossa, kertoo Julia.
– Yhteistyö JNT:n kanssa on ollut erinomaista – heihin saa helposti yhteyden ja jos he eivät heti pysty vastaamaan, he soittavat aina takaisin.
– Se, että JNT on paikallinen toimija joka palvelee ruotsiksi, oli merkittävä tekijä valinnassa, lisää Jennifer.
– Ehdottomasti, se oli meille olennaista, vahvistaa Tomas.


– Arkistoidut paperilehdet täyttävät useita hyllymetrejä.

Tomasille oli tärkeää, että kaikki muutoksen osa-alueet käytiin läpi keskusteluissa.
– Saimme mahdollisuuden testata järjestelmää etukäteen – ei ole itsestään selvää, että sanomalehtien taitto toimii palvelimella. Nyt myös taittajille, jotka työskentelevät eri puolilla Pohjanmaata, kaikki on paljon helpompaa. Lisäksi ei ole enää väliä, käyttääkö Macia vai PC:tä, Tomas toteaa.
Uuden järjestelmän hyödyt ovat merkittävät. Vanha palvelinkaappi on yhä Kustmedian kellarissa, mutta kuusi teratavua aineistoa ja suuri vastuu ovat nyt JNT:n käsissä. Yhteistyö JNT:n kanssa tuo Kustmedialle paremman tietoturvan, joustavamman etätyön ja arjen, jossa tekninen vastuu ei enää paina omilla harteilla.
Teksti ja kuva: Anna Sand/bySand
Tehosta liiketoimintaasi rätälöidyllä ratkaisulla JNT:ltä – aivan kuten Kustmedia on tehnyt!
Autamme sinua löytämään parhaat IT- ja viestintäratkaisut yrityksellesi. Ota meihin yhteyttä jo tänään ja saat henkilökohtaista palvelua paikallisilta asiantuntijoilta.